DJ Beratungsgespräch - gemeinsam eure schönste Feier planen

Ihr habt euch entschlossen, zu heiraten?

Sehr schön, und jetzt seid ihr auf der Suche nach dem passenden DJ. Auch dies ist aufgrund persönlichen Empfehlungen, Hochzeitsportalen und Suchmaschinen kein Problem.

Nach eurer Anfrage und dem ersten Kontakt mit dem Dienstleister sollte jedoch unbedingt ein persönliches Gespräch folgen.

Wie ihr euch auf dieses Beratungsgespräch vorbereiten könnt und wie es bei meinen Treffen abläuft, möchte ich euch heute berichten.

1. Termin und Ort des Gesprächs

 Bei der Terminsuche frage ich das, Brautpaar, ob eine Besichtigung der Location in Verbindung mit unserem Treffen möglich ist.

Dies ermöglicht mir, die genaue Realisierbarkeit des Technikaufbaus im Vorfeld einzuschätzen.

• Platz des DJ?
• Außenbeschallung?
• Ambientebeleuchtung?

 Diese Fragen solltet ihr beantworten können. 
Sollte keine Besichtigung erfolgen, fahre ich in der Regel zum Brautpaar und die Ortsbegehung wird nachgeholt.

2. Ablauf des Beratungsgespräch 

Nach meinem Eintreffen heißt es zuerst einmal "Kennenlernen". 
Zu Beginn des Beratungsgesprächs stelle ich mich und meine Arbeit kurz vor und wir plaudern über deren Kennenlernen bis hin zum Hochzeitstermin.

Mithilfe meiner eigens erstellten Checkliste gehen wir anschließend gemeinsam die Details für die geplante Feier durch.

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3. Gäste

Wie viele Gäste und in welchen Altersgruppen werden auf der Feier erwartet?

Werden Reden oder Überraschungen erwartet?

In diesem Fall biete ich die Kontaktaufnahme für evtl. benötigte Technik oder Musik an.

4. Musikauswahl

Hier sprechen wir die verschiedenen Genres an.

Liegen die Schwerpunkte im Bereich Schlager, Rock oder Stimmungsmusik?

Die beiden wählen ihre gewünschten "Must-have's" und "No-Go's" aus.

Auch eine kleine Liste mit Lieblingshits wird oft nachgereicht.

 
Natürlich ist der Hochzeitstanz hier nicht zu vergessen.

• Gibt es bereits einen Wunschtitel?
• Sind Tanzerfahrungen vorhanden?
• Wird im Anschluss mit den Elternteilen getanzt oder soll direkt mit der Party begonnen werden?

Je nach Bedarf kann ich aus meinen Erfahrungen berichten.

5. Zeitlicher Ablauf

Natürlich interessiert mich der geplante Ablauf der Hochzeit. Hier sind die Eckpunkte:

• Eintreffen der Gäste
• Sektempfang
• Beginn der Hintergrundmusik
• Essen, Hochzeitstorte, Snacks
• Evtl. Programmpunkte zu beachten. 

Um einen Massenansturm aufs Buffet zu verhindern, besteht zum Beispiel die Möglichkeit, mit verschieden Musiktiteln die Gäste Tisch für Tisch zum Essen zu geleiten.

Um eine unnötige Unterbrechung der Party nach der Tanzeröffnung zu verhindern, sollten Reden oder Spiele im Vorfeld ablaufen.

6. Gewünschte Technik

Hat sich das Brautpaar bis jetzt noch kein DJ-Paket ausgesucht, gehen wir diese und mögliche Ergänzungen anhand meines Kataloges zusammen durch.

Hier ist, wie anfangs erwähnt, eine vorherige Ortsbegehung sehr hilfreich, um das schönste Ambiente planen zu können.

7. Zusammenfassung

 & Angebot

Abschließend fasse ich die besprochenen Eckdaten zusammen und unterbreite den beiden mein detailliertes Angebot für Ihre Hochzeit.

Evtl. noch offene Fragen können jetzt direkt geklärt werden. Natürlich erstelle ich am Folgetag ein schriftliches Angebot und übersende dieses inkl. der ausgefüllten Checkliste als PDF Datei.

Ich hoffe, ihr konntet einen kleinen Einblick in den Ablauf meines Beratungsgespräches erhalten und es waren einige Tipps für euch dabei.
 
Bis denne euer DJ Tom